数据互联共享 档案高效服务 日照市城建档案电子化建设成效显著

  鲁网2月4日讯 自2023年4月，日照市市区全面启动工程档案电子化以来，市城建档案馆聚焦提升档案利用服务效能，主动作为、争先创优，深入推动日照城建档案电子化建设，取得显著成效。

  系统互联互通，数据互联共享建成日照市建设工程电子文件在线归档平台，打通与工程审批及数字化图审系统衔接、信息互联共享的桥梁，实现项目报建的基础信息和工程规划许可证、施工许可证等审批电子文件自动获取，创新实现数字化图纸在线流转，竣工图在线归档，电子文件一键归档和数据信息闭环管理，大大减轻建设单位归档压力，避免了重复提交和审核繁琐流程。市区全面开展工程档案电子化以来，累计有600余个工程通过在线流转完成档案归集，从源头提高工程文件归档质量和效率。

  数据实时交互，档案验收不见面加强对工程电子档案全生命周期管理，工程档案与工程建设同步推进。建设单位可分阶段在线提交业务指导，电子文件在线流转签批、实时审核，整改问题一次性告知，合格档案一键接收并在线办理移交书、完成档案业务全流程在线办理。

  目前，馆内业务人员平均每天在线审核3个工程，400余份电子文件，可随时随地查看电子文件归档情况，并在线及时交互反馈审核意见，如正在接收的疏港铁路工程项目，工程规模大、资料文件多，整个项目档案共计2100余卷，形成文件近万余份，档案归集量大，通过在线接收电子文件，不见面完成档案归档移交，极大提高工作效率。

  截至目前，市区已累计接收9万余份电子文件，相比传统纸质档案，工作效率提升60%以上，年度为企业节省成本600余万元。同时，这种全流程数字化、智能化闭环管理方式，也极大提升档案验收工作的时效性和准确率。数据实时共享，档案查阅更高效

  创新电子文件管理，平台采用文件级上传管理模式，确保搜索快捷高效。建设施工单位可在线便捷利用已上传电子文件，提高档案利用效率，让档案数据“跑起来、活起来”。一个工程从接收移交到数字化扫描完成，由原来的3至5天缩短到1天以内，当天入馆当天即可查询，省去了入馆、著录、扫描到上架的中间环节，文件查阅效率提高60%以上，让城建档案数据信息更加活跃实用，为社会各界提供了更加高效便捷的档案服务。

  下一步，日照市城建档案馆将持续推进建设工程电子档案收集管理，抓好全流程业务指导服务，深入挖掘城建档案背后的数据价值，积极探索档案信息管理利用新路径，不断书写城建档案为民服务新答卷。(本网记者)